Hướng dẫn sử dụng

👵 Dành cho chủ quán

Ông/bà chỉ cần xem. Việc bấm, nhập để nhân viên và quản lý lo. Nhớ 4 nút ở dưới cùng màn hình:

Tổng quan: xem nhanh cả quán

• Doanh thu hôm nay: tiền bán được hôm nay.
• Chờ xác nhận: bàn khách đặt mà nhân viên chưa gọi lại → nhắc nhân viên.
• NV có mặt hôm nay: ví dụ 6/6 = đi làm đủ.
• Lãi tạm tính tháng: tiền lời ước tính tháng này.

Cuối tháng: xem lương

1. Bấm ☰ Menu → 💵 Bảng lương.
2. Mỗi người có ô Thực lĩnh = số tiền trả cho người đó.
3. Dòng trên cùng: Tổng thực lĩnh của cả quán.

🧑‍🍳 Dành cho nhân viên

⏱️ Chấm công: cách A, dùng link (không cần email)

1. Quản lý gửi bạn 1 link qua Zalo → bấm vào link.
2. Điện thoại hỏi dùng vị trí → bấm Cho phép.
3. Bấm ⋮ (hoặc nút chia sẻ) → Thêm vào màn hình chính.
4. Mỗi ngày: bật định vị (GPS) → mở Chấm công → đến quán bấm VÀO CA, về bấm RA CA.

⏱️ Chấm công: cách B, dùng Gmail

1. Đưa Gmail cho quản lý thêm vào app.
2. Vào ai4fnb.vercel.app/app → Đăng nhập bằng Google.
3. Mỗi ngày: mở app → trang Chấm công → bấm Vào ca / Ra ca ở dòng tên mình.

🗓️ Xem lịch ca

1. Mở app → trang Xếp ca.
2. Xem theo Tuần hoặc Tháng. Chữ trong ô là ca của bạn (vd S = ca trưa, C = ca tối, - = nghỉ).
3. Muốn đổi ca → báo quản lý.

📞 Dành cho lễ tân

📅 Đặt bàn

1. Khách gọi / đặt tại quầy: bấm nút cam + Đặt bàn.
2. Điền SĐT (app tự nhận ra khách cũ), tên, ngày, giờ, số khách → Lưu.
3. Khách tự đặt qua link (Zalo, TikTok, Google Maps…): đơn tự hiện với trạng thái Đã đặt → gọi/nhắn xác nhận với khách.

💬 Tin nhắn Zalo

Hộp thư Zalo OA ở mục 💬 Zalo OA (chế độ Nhà hàng hoặc Marketing).

1. Bấm ☰ Menu → 💬 Zalo OA. Khách đang chờ có chữ đỏ chờ.
2. Bấm vào khách → xem tin nhắn.
3. AI đã soạn sẵn: đọc lại, sửa nếu cần → 📤 Gửi. Chưa có: bấm ✨ AI viết hoặc tự gõ → Gửi.

• Khách muốn đặt bàn → luôn gửi link đặt bàn (AI tự kèm, đơn ghi nguồn Zalo).
• Trả lời trong 48 giờ kể từ tin khách là miễn phí.
• Sửa tay câu trả lời hay → app hỏi lưu làm mẫu → lưu để AI học.

🧭 Dành cho quản lý

Xếp ca

1. Trang Xếp ca → ở Cọ vẽ chọn ca (S, C…) hoặc Nghỉ.
2. Bấm vào ô (người × ngày) để tô ca.
3. Tuần sau giống tuần này → ⧉ Chép tuần trước → tuần này.

Chấm hộ, sửa chấm công

1. Trang Chấm công → chọn ngày.
2. Bấm Vào ca / Ra ca ở dòng nhân viên, hoặc sửa giờ trong ô giờ. App ghi lại ai chấm hộ.

Gửi link chấm công cho nhân viên

1. Trang Nhân viên → bấm tên → 🔗 Link chấm công.
2. 📋 Chép tin gửi Zalo → dán gửi nhân viên.
3. Mất máy / nghỉ việc → bấm lại Link chấm công (link cũ hết dùng).

Bảng lương cuối tháng

1. Trang Bảng lương → chọn tháng.
2. Kiểm tra cột Công, Giờ, Muộn, Về sớm.
3. Nhập Thưởng, Tip tháng, Tạm ứng nếu có → app tự tính Thực lĩnh.

Quy định chấm công

Cài đặt → 🧑‍🍳 Nhân sự: số phút cho phép trễ / về sớm, tính giờ theo ca, vị trí quán để chấm công GPS.

🤖 Cài trợ lý AI (Gemini miễn phí, làm 1 lần)

1. Vào aistudio.google.com/apikey → đăng nhập Gmail của quán → đồng ý điều khoản.
2. Bấm Create API key → chép key (dãy chữ bắt đầu bằng AIza…).
3. Trong app: Cài đặt → 🤖 Trợ lý AI → dán key, ô Model để trống → Kiểm tra key → Lưu.
4. Cài đặt → 📘 Sổ tay quán cho AI → điền câu trả lời thật cho 20 câu khách hay hỏi → Lưu.

🔗 Kết nối Zalo OA của quán (làm 1 lần)

Cần: quán đã có Zalo Official Account, người làm là quản trị viên OA, đã cài trợ lý AI.

1. Mở app → ☰ Menu → 💬 Zalo OA → bấm 🔗 Kết nối Zalo OA.
2. Đăng nhập Zalo của người quản trị OA → chọn đúng OA của quán → Đồng ý.
3. Thử: dùng Zalo cá nhân nhắn OA → tin hiện trong app, AI soạn sẵn → bấm Gửi.
4. Người của quán đọc lại câu AI soạn, sửa nếu cần rồi mới bấm Gửi.

🎓 Từ A–Z cho người mới

15 video ngắn (dưới 1 phút) đi hết app theo thứ tự: tạo quán → nhân viên → cài đặt → khách, bàn → doanh thu, báo cáo → khuyến mãi, marketing. ▶ Xem liền cả bộ trên YouTube

⚠️ Bị báo lỗi?

Vẫn chưa được? Bấm nút 💬 Hỏi hỗ trợ qua Zalo ở góc dưới màn hình.